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Sistema de gestión documental Estándares internacionalesProgramaNorma ISO 15489-1Principios de la gestión de documentos físicos y electrónicosGestión de documentos y sistemas de gestión documentalCaracterísticas de los documentos fidedignosPolíticas y responsabilidadesIdentificación y valoraciónInstrumentos de gestión de documentos· Esquema de metadatos para la gestión de documentos· Cuadros de clasificación documental· Reglas de acceso y permisos· Calendarios de conservación o tablas de retención documentalProcesos para la creación, captura y gestión de documentosCreación de documentosCaptura de documentosClasificación e indización de documentosControl de accesoAlmacenamiento de documentosUso y reutilizaciónMigración y conversión de documentosDisposiciónNorma ISO 15489-2Pasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documentalMetodología DIRKSS: Situación ActualO: Organización estudio de la empresa y sus actividadesC: Cuadro de necesidadesR: Revisión de los sistemas existentesA: Actividades para el diseño de un sistemaT: Tareas que se deben establecer para el diseño del sistemaE: Ejecución del sistemaS: Supervisión y auditoríaIntroducción a la norma ISO 30300y documentación, Subcomité SC 11, Gestión de documentos. Esta norma hace parte de una serie de normas denominadas: Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos y está estructurada de la siguiente manera:ISO 30300Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. Especifica la terminología para toda la serie, los objetivos y los beneficios de un SGD.ISO 30301Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. Especifica los requisitos para implantar un SGD cuando una organización quiere demostrar su habilidad para crear y controlar los documentos de sus actividades durante el tiempo que los necesita.ISO 30302Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de Implantación. Específica Proporciona una guía para la implantación de un SGD, detallando el ciclo de vida del proyecto de implantación y sus 6 componentes principales: Liderazgo, Planificación, Soporte, Operación, Evaluación del desempeño del SGD y Mejora.¿Qué es un Sistema de Gestión?Principios del sistema de gestiónSistema de gestión para documentosObjetivos de un sistema de gestión de documentosContexto de la organizaciónLos documentos en los SGDAplicaciones y plataformas tecnológicasPrincipios de los SGDEnfoque al cliente y otras partes interesadasLiderazgo y responsabilidadToma de decisiones basada en la evidenciaParticipación del personalLiderazgoPolítica

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