Overview

Este curso está diseñado para conocer, cumplir y aplicar las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.Objetivos:Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivosLa archivísticaImportancia de los archivosPrincipios archivísticosLa bibliotecología y las ciencias de la informaciónLa gestión documentalEvolución y desarrollo de la gestión documentalSistemas de información - Sistema de gestión documentalRetos de la gestión documentalTerminología archivísticaConceptos generales sobre los documentosClasificación de los documentosCaracterísticas fundamentales de los documentosEntorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documentalEntorno funcionalSujetos obligadosTipos de información que integran el sistema de gestión documentalInstancias asesorasComité interno de archivoConformación y funciones del comité interno de archivoProcesos de gestión documentalPlaneaciónProducciónGestión y trámitePreservaciónOrganizaciónDisposiciónTransferenciaValoraciónInstrumentos archivísticosCuadro de clasificación documentalElaboración del cuadro de clasificación DocumentalTablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentalesElaboración de las tablas de retención documentalPasos metodológicosPeriodos de conservación de los documentosInventarios documentales y Tablas de valoración DocumentalInventarios documentalesElaboración de las Tablas de valoración documentalPrograma de gestión documental PGDElaboración del programa de Gestión DocumentalPlan institucional de archivos pinarTablas de control de acceso a la informaciónDelitos contra la informaciónClasificación de los delitos contra la informaciónDelitos informáticosDelitos contra los derechos de autorFalsedad en documentosPasos metodológicos para el diseño de un sistema de gestión documental

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