एक प्रेजेंटेशन आपको यह सोचने पर मजबूर कर सकता है कि इसके निष्पादन के दौरान सब कुछ खेला जाता है, लेकिन वास्तव में यह केवल इस बात का परिणाम है कि इसे कैसे तैयार किया जाता है।तय करें कि उपस्थिति में, दूरी पर, या मिश्रित, इसमें शामिल विभिन्न आंकड़े, दर्शकों की अपेक्षाएं।तैयारी को विमान की उड़ान के रूप में व्याख्या करना: टेक-ऑफ, उड़ान और लैंडिंग परिचय, विकास और समापन की तरह हैं।इसे विधिपूर्वक तैयार करने से इसे त्वरित और आसान बनाने में मदद मिलती है, अपने आप से सही प्रश्न पूछने से यह सुनिश्चित होता है कि एक प्रस्तुति दर्शकों के लिए आसान हो, भले ही इसे कम समय में तैयार किया गया हो।स्पष्ट रहें कि पहले, दौरान, लेकिन बाद में भी है: प्रस्तुति से वांछित परिणाम प्राप्त करें, न कि केवल इसे उजागर करें।इन तीन क्षणों को एक ही घटना के रूप में प्रबंधित करें।सही विषय चुनें, उन विषयों से बचें जो ध्यान भटका सकते हैं या भ्रमित कर सकते हैं। समझें कि इसका लक्ष्य कौन है।यह जानना कि इसे अलग-अलग तरीकों से कैसे बताया जाए, या मौजूद विभिन्न आकृतियों के साथ, यह जानना कि भूमिका के अनुसार उन्हें कैसे उत्तेजित किया जाए।हम सोचते हैं कि हमें एक्सपोज़र के लिए कितना समय चाहिए, यह तैयारी में तय होता है। मैं कब तक उनका ध्यान आकर्षित करूंगा और जानूंगा कि अपनी विशेषज्ञता को कैसे संप्रेषित किया जाए।ऐसी स्लाइडें रखें जो वास्तव में काम करती हों, उनमें सही संतुलन हो और दर्शकों को जानकारी से लाभ उठाने का अवसर मिले।यह जानना कि दस्तावेज़ीकरण को जल्दी और आसानी से कैसे तैयार किया जाए, जो प्रस्तुति के बाद वास्तव में उपयोगी है।