Presupuestos Costos y Avances de Proyectos con Excel

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Introduction

Certainly! Here's a detailed review, description, and recommendation for the Coursera course based on the provided information: --- **Course Review and Recommendation: Project Management Principles Based on PMBOK® 5th Edition** **Overview:** This Coursera course offers a comprehensive overview of the ten core principles of project management as outlined in the fifth edition of the PMBOK® by the Project Management Institute (PMI). Designed for both aspiring and experienced project managers, the course emphasizes practical applications aligned with recognized standards, ensuring participants gain valuable skills to oversee projects effectively from initiation to closure. **Course Content and Structure:** The course methodically explores each of the ten principles: 1. **Scope Management:** Using process diagrams and work breakdown structures (WBS), students learn to graphically represent all project tasks, including handling unforeseen risks during execution. 2. **Time Management:** It teaches creating activity schedules, dependencies, and critical path analysis through Gantt charts, enabling learners to identify concurrent activities and optimize project timelines. 3. **Cost Management:** Participants will understand resource allocation and budgeting techniques to accurately estimate and control project expenses. 4. **Human Resources & Communication:** The course emphasizes defining team roles per activity and establishing strategic communication plans for effective stakeholder engagement. 5. **Risk Management:** Planning for uncertainties becomes integral, with methods to foresee potential risks, allocate resources for contingencies, and maintain a risk register. 6. **Procurement & Contracting:** It guides learners on projecting procurement needs, negotiating with vendors, and planning purchases effectively to maximize cost savings. 7. **Stakeholder Management:** Strategies are discussed for managing actors that influence project outcomes positively or negatively. 8. **Integration Management:** The course covers executing integrated project control mechanisms, including change management and budget tracking. 9. **Quality Control:** Ensuring deliverables meet quality standards is addressed through quality management practices. 10. **Change Control:** Students will learn to record, evaluate, and manage change requests with controlled budgets, maintaining project integrity. An additional robust feature of this course is the inclusion of scenario modeling in Excel. Learners can input resource costs and quantities to simulate various project scenarios, enabling dynamic planning and decision-making. This includes evaluating different cost structures, activity risks, and resource demands, which helps in creating adaptable project plans. **Strengths:** - Well-structured content aligned with globally recognized standards. - Practical tools such as process diagrams, Gantt charts, and Excel-based scenario modeling. - Focus on risk management, change control, and resource planning. - Suitable for learners seeking to deepen their understanding of project management frameworks. **Recommendations:** This course is highly recommended for: - Project managers seeking to standardize their methods according to PMI standards. - Students and professionals aiming to develop skills in project planning, scheduling, budgeting, and risk analysis. - Teams involved in procurement and stakeholder management wanting practical tools for scenario analysis and communication planning. **Final Verdict:** Overall, this Coursera course provides a thorough and actionable approach to project management based on the PMBOK®'s core principles. Its emphasis on real-world tools, like Excel scenario modeling, makes it particularly valuable for those looking to enhance their planning and control capabilities. Whether you're aiming to prepare for PMI certification or improve your current project management practices, this course is an excellent resource worth enrolling in. --- If you'd like, I can help create a personalized learning plan or assist with specific modules. Let me know!

Overview

Este curso está basado en los diez principios de Administración de Proyectosde la quinta edición del PMBOK(r) dado por el Project Management Institute.Éstos principios son:1) Alcance2) Tiempo3) Costo4) Recursos Humanos5) Comunicación a los involucrados6) Riesgo (Imprevistos)7) Contrataciones8) Menejo de Actores que pueden afectar positiva o negativamente el proyecto.9) Manejo de Integración: Ejecución y Control de Cambios10) Control de Calidad El curso trata las siguientes áreas desarrollando este contenido: a) AlcanceDiagrama de Procesos y Actividades. Se le conoce como el Work BreakDown Structure. Se detalla en forma gráfica todas las tareas que estarán involucradas en el desarrollo del Proyecto. Además se incluyeel manejo de imprevistos o de RIESGO que podrían ocurrir durante la ejecución. b) TiempoCada actividad tendrá un tiempo definido. Además de las dependencias entre ellas.Cuáles son predecesoras y sucesoras. Se realiza un diagrama de Gantt para identificarla Ruta Crítica y qué actividades pueden realizarse al mismo tiempo. c) CostoCada actividad necesitará consumir recursos los cuales demandan dinero. Este dinero determinará el presupuesto de cada actividad y del proyecto total. d) Recursos Humanos y Comunicación a los InvolucradosCada actividad tendŕa definido qué recursos humanos utilizará. Al tener definido qué actividades utilizarán qué personas, se puede planificaruna estrategia más efectiva de comunicación. e) RiesgosLos imprevistos deben de estar planificados desde la definición de Actividades.Se debe de planificar qué recursos humanos y materiales consumirán. De esta formase puede tener un aproximado de cuánto costará manejar un imprevisto.Este presupuesto puede mencionarse al cliente o puede esconderse ocultarse comouna reserva gerencial. f) Manejo de Integración: Ejecución y Control de CambiosGrabar cada gasto de la ejecución es clave para controlar si éstos están dentrodel Presupuesto. Otro punto importante es el Contro de Órdenes de Cambio,las cuales deben de tener un presupuesto y un control de ejecución parelelopara que se puedan cobrar al cliente. g) ContratacionesAl tener las Actividades y los recursos humanos y materiales se puede hacer una proyección de compras. Así se pueden negociar mejores precios con los proveedores y contratistas. Modelo de Escenarios:En Excel se colocará los costos de los recursos en una hoja independiente.De esta forma se podrá modelar distintos escenarios variando las cantidadesy los costos de los recursos. Colocación de los datos en la Hoja de Excel. La hoja de Excel tendrá los siguientes datos:1) Proyecto2) Actividad3) Recurso4) Cantidad5) Precio Unitario6) Total de Dinero7) Tipo de Línea: Presupuesto Modelo-Escenario Ejecución La tabla dinámica de Excel puede generar los siguientes reportes:a) El presupuesto por Actividad y Proyectob) Qué recurso está demandando más dinero durante la ejecución y si está dentro del presupuesto.c) Modelar escenarios de diferentes cantidades y costos de recursos.d) Modelar escenarios con actividades de riesgo.

Skills

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