Overview

पाठ्यक्रम के उद्देश्य और अवसरMicrosoft SharePoint Microsoft द्वारा विकसित एक सहयोग प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको किसी संगठन के भीतर दस्तावेज़ों और सूचनाओं को प्रबंधित और साझा करने की अनुमति देता है। एक अनुमति प्रबंधन प्रणाली SharePoint का एक महत्वपूर्ण पहलू है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ताओं के पास संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करते हुए अपने कार्यों को करने के लिए उचित स्तर की पहुंच है।पाठ्यक्रम बुनियादी अवधारणाओं और SharePoint की संरचनाओं की एक व्याख्या के साथ शुरू होता है. यह समझना आवश्यक है कि SharePoint को साइट्स, साइट संग्रह, दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ और सूचियों के साथ कैसे व्यवस्थित किया जाता है.अनुमति स्तर SharePoint की अनुमति प्रणाली की नींव हैं. वे परिभाषित करते हैं कि उपयोगकर्ता SharePoint साइट पर क्या देख और क्या कर सकते हैं. डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तरों में अन्य के साथ पठन, योगदान, संपादन, पूर्ण नियंत्रण और सीमित पहुँच शामिल हैं. प्रत्येक अनुमति स्तर उन विशिष्ट अनुमतियों से बना होता है जो उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुरूप होती हैं.उन्नत अनुमतियाँ सेट करें व्यवस्थापकों को संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर अनुमति स्तर अनुकूलित करने की अनुमति देता है. उदाहरण के लिए, कोई अनुमति स्तर बनाना आवश्यक हो सकता है जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति देता है लेकिन उन्हें हटाने की नहीं.उपयोगकर्ता समूह बनाना अनुमति प्रबंधन को सरल बनाने के लिए श्रेष्ठ अभ्यास है. समूह समान आवश्यकताओं वाले उपयोगकर्ताओं के समूहों के लिए एक तरीका है और केंद्रीकृत और संगत अनुमतियाँ लागू करते हैं।अपने संगठन के बाहर साझा करना उन कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण अवधारणा है जो बाहरी भागीदारों के साथ सहयोग करती हैं. SharePoint जानकारी की गोपनीयता और सुरक्षा बनाए रखते हुए, बाह्य उपयोगकर्ताओं के साथ वेबसाइट्स और दस्तावेज़ों को साझा करना संभव बनाता है.बाहरी साझाकरण को अनाम या प्रमाणीकृत उपयोगकर्ताओं तक पहुँच की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। अनाम उपयोगकर्ता लॉग इन किए बिना दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं, जो सार्वजनिक संसाधनों के लिए उपयोगी हो सकता है. दूसरी ओर, प्रमाणित उपयोगकर्ताओं को Microsoft खाते से साइन इन करना होगा, जो अधिक बारीक अभिगम नियंत्रण प्रदान करता है।बाह्य साझाकरण अनुमतियों को प्रबंधित करना यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि बाह्य उपयोगकर्ता संवेदनशील जानकारी तक नहीं पहुँच सकते हैं या दस्तावेज़ों को अनुपयुक्त रूप से संशोधित नहीं कर सकते हैं. व्यवस्थापक डेटा अखंडता की सुरक्षा के लिए बाह्य साझाकरण के लिए विशिष्ट नीतियाँ सेट कर सकते हैं.साझा जानकारी को इस तरीके से व्यवस्थित करने के लिए पृथक सूचियाँ और सबसाइट्स उपयोगी उपकरण हैं जो जोखिम को कम करते हैं. सूचियाँ आपको दस्तावेज़ लाइब्रेरी में केवल विशिष्ट आइटम्स साझा करने की अनुमति देती हैं, जबकि सबसाइट्स आपको उनके स्वयं के अनुमति स्तरों के साथ अलग कार्यस्थान बनाने की अनुमति देती हैं.अंत में, पाठ्यक्रम SharePoint प्रशासकों के लिए कैरियर के अवसरों पर चर्चा करेंगे. SharePoint में सुरक्षा प्रबंधन अनुमतियाँ और कौशल उच्च मांग में हैं, और पेशेवर प्रौद्योगिकी, वित्त, स्वास्थ्य देखभाल और शिक्षा सहित उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला में अवसर प्राप्त कर सकते हैं.अंत में, प्रभावी और सुरक्षित जानकारी प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए Microsoft SharePoint में अनुमति प्रबंधन प्रणाली की गहन समझ आवश्यक है। यह पाठ्यक्रम आपको SharePoint में अनुमतियाँ सेट अप और प्रबंधित करने के लिए आवश्यक ज्ञान प्रदान करेगा, जिससे आप इस शक्तिशाली सहयोग प्लेटफ़ॉर्म का अधिकतम लाभ उठा सकेंगे.Microsoft 365 AdministrationMicrosoft 365 खातों को प्रबंधित करने और व्यवस्थापक की भूमिका से संबंधित Microsoft प्लानर पाठ्यक्रम अनुभाग के उद्देश्यों में शामिल हैं: Microsoft 365 खातों को प्रभावी ढंग से सेट अप और प्रबंधित करने के तरीके को समझना, व्यवस्थापक भूमिकाओं को सौंपने और प्रबंधित करने का तरीका जानना, कार्य और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने, Microsoft Planner का उपयोग करते समय सूचना सुरक्षा और सुरक्षा सुनिश्चित करने, टीम वर्कफ़्लोज़ ऑप्टिमाइज़ करने के लिए इस उपकरण का उपयोग करने के लिए कौशल विकसित करने, Microsoft 365 खातों को प्रबंधित करते समय सामान्य समस्याओं की पहचान करने और हल करने के लिए Microsoft Planner के बुनियादी और उन्नत कार्यों में महारत हासिल करें, उच्च उत्पादकता बनाए रखने के लिए श्रेष्ठ अभ्यासों को अपनाना, Microsoft Planner की नई और बेहतर सुविधाओं के साथ अद्यतित रहना और अंततः Microsoft Planner का प्रभावी रूप से उपयोग करने के लिए अपने संगठन में उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित और समर्थन करने का तरीका जानें.

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