Overview

仕事で長い時間つかっているソフトの1つが Outlookです。メールの作成、会議の設定・・・基本スキルから時短テクニックまで幅広く解説します。はじめて Outlook を使う方、Outlook 作業のスピードアップを目指す方、必見です。さらに、仕事でメールを使うときの注意点やマナー、トラブルを防ぐための設定・テクニックも紹介しますので、社会人1年目のビジネスコミュニケーション研修にもご利用ください。講座の内容の一部を紹介します。1. メールの基本メール作成（To, CC, BCC）返信・転送スレッド表示アーカイブフラグ、検索フォルダー重要度2. メール作成の効率化をマスター署名定型句（クイックパーツ）辞書登録テンプレートスペルチェック3. メールのショートカットをマスターメール作成（Ctrl + N）メールを閉じる（Esc）返信・転送（Ctrl + R, F）アーカイブ（Backspace）メールの検索（Ctrl + E / Shift + Ctrl + F）定型句の使用・登録（F3 / Alt + F3）メールテンプレートの保存（F12）4. メールの便利機能をマスター連絡先グループ仕分けルール1分後にメール送信（メールの誤送信を防ぐ）メール送信日時を指定クイック操作（面倒な繰り返し処理を一発で操作）自動応答5. 予定表予定の作成定期の予定（毎月第2火曜など）、終日の予定の作成会議の設定グループスケジュール祝日、タイムゾーンを予定表に入れるメールからそのまま予定を作る、会議を設定する便利技予定表のショートカット6. 補足タスクメール、予定表、タスクを移動するショートカット（Ctrl + 1, 2, 3）受信トレイに移動するショートカット（Shift + Ctrl + I）メールのフォルダー移動のショートカット（Ctrl + Y）

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