Overview

El curso avanzado de gestión documental y administración de archivos está diseñado para conocer, cumplir y aplicar la normatividad, las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.En este curso se estudiarán los procesos de gestión documental, los principios archivísticos, los instrumentos para la gestión de documentos y la metodología para la organización de archivos acumulados.Ciclo 1: Gestión documental y organización de archivosObjetivos:Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.Programa:Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivosLa archivísticaImportancia de los archivosPrincipios archivísticosLa bibliotecología y las ciencias de la informaciónLa gestión documentalEvolución y desarrollo de la gestión documentalSistemas de información - Sistema de gestión documentalRetos de la gestión documentalTerminología archivísticaConceptos generales sobre los documentosClasificación de los documentosCaracterísticas fundamentales de los documentosMarco normativo de la gestión documental y entorno funcionaEntorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documentalEntorno funcionalSujetos obligadosTipos de información que integran el sistema de gestión documentalInstancias asesorasComité interno de archivoConformación y funciones del comité interno de archivoProcesos de gestión documentalPlaneaciónProducciónGestión y trámitePreservaciónOrganizaciónDisposiciónTransferenciaValoraciónInstrumentos archivísticosCuadro de clasificación documentalElaboración del cuadro de clasificación DocumentalTablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentalesElaboración de las tablas de retención documentalPasos metodológicosPeriodos de conservación de los documentosInventarios documentales y Tablas de valoración DocumentalInventarios documentalesElaboración de las Tablas de valoración documentalPrograma de gestión documental PGDElaboración del programa de Gestión DocumentalPlan institucional de archivos pinarTablas de control de acceso a la informaciónOrganización de archivos acumuladosNormas y estándares internacionales de gestión documental

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